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W-8BEN: como preencher, linha por linha (YouTubers e freelancers)

O formulário que você entrega a um pagador dos EUA para mostrar que é estrangeiro e, se tiver direito, pedir taxa de tratado.

A Nolly.com fica em Toronto e atende pessoas no mundo todo, inclusive quem mora nos EUA sem SSN.

US$199Padrão, pagamento único, em dólares. Reembolso se o IRS rejeitar seu pedido de ITIN. Aplicam-se condições. A maioria também precisa de uma declaração de imposto dos EUA: a partir de US$199, com orçamento antes de pagar.
Conferido no IRS.gov em 2 de outubro de 20266 min de leitura
Resposta rápida

O W-8BEN é o formulário que uma pessoa estrangeira entrega a um pagador, banco ou plataforma dos EUA para certificar que não é pessoa dos EUA e, se tiver direito, pedir retenção reduzida por um tratado fiscal. Ele vai para quem pediu, nunca para o IRS. Sem ele, o pagador pode reter a taxa de 30% de estrangeiros.IRS O Brasil não consta na lista de tratados do IRS.IRS

  • Ao pagadoro W-8BEN vai a quem pediu. Não se envia ao IRS.IRS
  • 3 anosvale da assinatura até o fim do terceiro ano-calendário seguinte, salvo mudanças.IRS
  • 30 diaspara avisar o pagador se uma mudança tornar o formulário incorreto.IRS
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  1. O que é
  2. Para brasileiros
  3. Linha por linha
  4. Preciso de ITIN?
  5. Validade
  6. Perguntas
  7. Fontes
US$199 USDPadrão, pagamento único. A maioria também precisa de uma declaração de imposto, com orçamento antes de pagar.Ver preços
O que é

O que é o W-8BEN e quem entrega

O W-8BEN é o "Certificado de Condição de Estrangeiro do Beneficiário Efetivo" para pessoas físicas. Você entrega a um agente de retenção ou pagador para dizer quem é, que a renda é sua e, se for o caso, qual taxa de tratado pede.IRS

  • Quem entrega: uma pessoa estrangeira não residente que é a dona de uma renda sujeita à retenção, ou titular de conta em uma instituição financeira estrangeira.IRS
  • Quando: antes de a renda ser paga ou creditada. Se você não entregar quando pedirem, o pagador pode reter 30% ou a retenção adicional.IRS
  • Para onde vai: para quem pediu, como o pagador, a plataforma ou o banco. Não vai ao IRS.IRS

Esta página é informação geral, não é consultoria tributária nem jurídica. As páginas do IRS citadas estão em inglês.

Para brasileiros

O que muda para quem mora no Brasil

O IRS não lista um tratado de imposto de renda com o Brasil.IRS O formulário só permite pedir taxa de tratado a quem é residente de um país que tem tratado com os EUA.IRS Por isso, na linha 9 (país do tratado) um residente do Brasil normalmente não tem o que informar. Você ainda pode ter de entregar o W-8BEN para provar que é estrangeiro e que a renda é sua.IRS

Na linha 6a vai o número fiscal emitido pelo seu país de residência fiscal.IRS Para pessoas físicas no Brasil esse é o CPF.OECD Confirme com o pagador como ele quer ver o número.

Linha por linha

Como preencher cada linha

Formulário W-8BEN, linhas 1 a 10
LinhaO que vaiAtenção
1Seu nomeSe você é dono de uma LLC de um só membro nos EUA, use seu próprio nome.IRS
2País de cidadaniaCom dupla cidadania, o país em que você é cidadão e residente.IRS
3Endereço de residência permanente, no país onde você é residente fiscalNão use endereço de banco, caixa postal nem endereço só para correspondência.IRS
4Endereço postal, só se for diferente da linha 3Deixe em branco se for igual.
5Número fiscal dos EUA (SSN ou ITIN)Só é exigido em alguns casos. Veja abaixo.IRS
6a / 6bNúmero fiscal estrangeiro (FTIN) emitido pelo seu país de residência fiscalExigido em contas em escritório dos EUA de instituição financeira, salvo exceções.IRS
7Número de referênciaOpcional. O pagador pode usar para o número da sua conta.IRS
9País do tratado onde você é residenteSó se você pedir benefício de tratado.IRS
10Taxas e condições especiaisSó se o benefício do tratado exigir mais condições.IRS
Parte IIIAssinatura e dataDigitar o nome à máquina não é assinatura eletrônica.IRS
A pergunta do ITIN

Preciso de ITIN para o W-8BEN?

Nem sempre. Em muitos usos você deixa a linha 5 em branco.

O IRS diz que, para pedir certos benefícios de tratado, você precisa preencher a linha 5 com SSN ou ITIN, ou a linha 6 com um número fiscal estrangeiro.IRS Quem pede tratado e não informa o número fiscal do país de residência geralmente precisa informar um ITIN.IRS Também é preciso um número fiscal dos EUA se o formulário for entregue a uma parceria (partnership) que opera um negócio nos EUA.IRS Como o Brasil não tem tratado na lista do IRS, o pedido de tratado não se aplica a um residente do Brasil.IRS

Quando você de fato precisa de ITIN, pede com o Formulário W-7. Veja a explicação em O que é o ITIN. A Nolly.com cobra US$199 por um pedido de ITIN Padrão e US$265 pelo plano Prioridade, pagamento único. A maioria também precisa de uma declaração de imposto dos EUA: a partir de US$199, com orçamento antes de pagar. Reembolso se o IRS rejeitar seu pedido de ITIN. Aplicam-se condições. O IRS tem levado, nos últimos tempos, cerca de 9 a 11 semanas em pedidos feitos do exterior. Isso depende do IRS e não é garantido.IRS

Depois de assinar

Validade e quando atualizar

  • Em geral vale da data da assinatura até o último dia do terceiro ano-calendário seguinte. Um W-8BEN assinado em setembro de 2026 vale até 31 de dezembro de 2029.IRS
  • Se uma mudança tornar algo do formulário incorreto, avise o pagador em até 30 dias e entregue um novo.IRS
  • Se você virar cidadão ou residente dos EUA, deixa de usar o W-8BEN e pode precisar de um W-9.IRS

Esta página é informação geral, não é consultoria tributária nem jurídica. As páginas do IRS citadas estão em inglês.

Perguntas

Perguntas frequentes

Para uma pessoa estrangeira certificar sua condição de estrangeira a um pagador dos EUA e, se tiver direito, pedir retenção reduzida por um tratado.IRS

Só em alguns casos. O IRS diz que, em geral, quem pede benefício de tratado e não tem número fiscal do país de residência precisa de ITIN.IRS

A lista de tratados de imposto de renda do IRS não inclui o Brasil.IRS

Para quem o pediu: o pagador, a plataforma ou o banco. Não se envia ao IRS.IRS

Da assinatura até o último dia do terceiro ano-calendário seguinte, salvo mudança que o torne incorreto.IRS

O pagador pode ter de reter 30% ou a retenção adicional.IRS

Mais dúvidas? Veja o FAQ completo da Nolly.com (em inglês).

Fontes

Como conferimos estas informações

Cada informação do IRS nesta página vem do IRS.gov ou das outras páginas oficiais listadas e foi conferida em 2 de outubro de 2026. Os preços da Nolly.com são a única exceção. A Nolly.com é uma empresa privada e não faz parte do IRS.

Prova de que a Nolly.com está na lista do IRS
Trecho da página do IRS Acceptance agents - Canada mostrando Nolly Services Inc d/b/a Nolly.com, 265 Rimrock Road, Suite 201, Toronto

A Nolly Services Inc, d/b/a Nolly.com, aparece na página do IRS Acceptance agents – Canada (em inglês). A Nolly.com é uma empresa privada e não faz parte do IRS.

Páginas consultadas
  1. Instructions for Form W-7 (Rev. 12-2024)https://www.irs.gov/instructions/iw7
  2. Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)https://www.irs.gov/individuals/individual-taxpayer-identification-number
  3. United States income tax treaties - A to Zhttps://www.irs.gov/businesses/international-businesses/united-states-income-tax-treaties-a-to-z
  4. Instructions for Form W-8BEN (Rev. October 2021)https://www.irs.gov/instructions/iw8ben
  5. OECD: Brazil, Information on Tax Identification Numbers (CPF)https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/topics/policy-issue-focus/aeoi/brazil-tin.pdf

Conferido no IRS.gov em 2 de outubro de 2026. Informação geral, não é consultoria tributária nem jurídica.

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